Servicevertrags-Management
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Serviceverträge im Griff – Sicherheit und Effizienz für Eigentümer:innen
Wir übernehmen für Sie:
Verwaltung aller bestehenden Serviceverträge (z. B. Aufzüge, Heizung, Sicherheit)
Prüfung von Laufzeiten, Leistungen und Kosten
Erinnerung an Vertragsabläufe und Fristen
Koordination von Verlängerungen oder Neuabschlüssen
Integration in bestehende Verwaltungs- und Buchhaltungssysteme
Abgrenzung der Leistungen
Die im Servicevertrags-Management angebotenen Leistungen beziehen sich ausschliesslich auf die strukturierte Erfassung, Bewirtschaftung und administrative Koordination von technischen Serviceverträgen.
Das Angebot umfasst insbesondere die Organisation, Übersicht und Fristenüberwachung bestehender Verträge, jedoch keine juristische oder technische Fachprüfung.
Nicht Bestandteil der Leistung
rechtliche Prüfung oder Bewertung von Verträgen
Erstellung oder Anpassung von Vertragsrechtstexten
technische Prüfung von Anlagen, Normen oder Sicherheitsanforderungen
Bauleitung oder operative Ausführung von Arbeiten
Verhandlungsvollmacht gegenüber Dienstleistern oder Dritten
Übernahme von Betreiber-, Haftungs- oder Unternehmerverantwortung
Hinweis zur Verantwortung
Die Verantwortung für rechtliche, technische und regulatorische Anforderungen verbleibt bei der Eigentümerschaft bzw. den beauftragten Fachstellen (z. B. Hausverwaltung, Ingenieure oder externe Fachplaner).
Ziel dieses Moduls ist die strukturelle Transparenz und operative Entlastung im Vertrags-management – nicht die rechtliche oder technische Ersatzberatung.
Vorteil für Eigentümer:innen
Sie behalten jederzeit die Kontrolle über alle Verträge, vermeiden unnötige Kosten und profitieren von optimalen Konditionen, ohne selbst aktiv werden zu müssen.
Basis –
Digitales Inventar
Dieses Paket schafft eine strukturierte Übersicht aller bestehenden technischen Serviceverträge Ihrer Liegenschaft und ermöglicht einen einfachen digitalen Zugriff auf die relevanten Dokumente.
Leistungen:
Erfassung und strukturierte Ablage bestehender Serviceverträge
Zuordnung zu Anlagen und Gewerken
Bereitstellung einer digitalen Übersicht für Eigentümer:innen
Ergebnis:
Zentraler Überblick über alle Verträge
Einfache Auffindbarkeit und Transparenz
Grundlage für spätere Optimierungen
Wichtig:
Dieses Paket beinhaltet kein aktives Vertrags- oder Fristenmanagement.
Ideal für:
Eigentümer:innen, die ihre Serviceverträge erstmals sauber erfassen und strukturieren möchten.
CHF 300.--
(pro Objekt)
PLUS –
Analyse & Optimierung
Dieses Paket erweitert die Vertragsübersicht um eine aktive Prüfung und laufende Bewirtschaftung.
Leistungen:
Alle Basis-Leistungen inklusive
Prüfung von Leistungen, Laufzeiten und Kosten
Bewertung der Vertragsstruktur (wirtschaftliche Sicht)
Unterstützung bei Verlängerungen oder Anpassungen
Ergebnis:
Kontrolle über laufende Servicekosten
Vermeidung unnötiger Vertragsverlängerungen
Bessere Entscheidungsgrundlagen bei Vertragsentscheidungen
Reduktion versteckter Kosten und Ineffizienzen
Ideal für:
Eigentümer:innen und Verwaltungen, die ihre Serviceverträge aktiv steuern und wirtschaftlich optimieren möchten.
CHF 480.--
(pro Objekt)
Vertragsmonitoring –
Fristen & Steuerung
Dieses Modul stellt sicher, dass alle relevanten Serviceverträge laufend überwacht und fristgerecht gesteuert werden.
Leistungen:
Laufende Überwachung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen
Erinnerung an relevante Vertragsereignisse
Strukturierte Übersicht über anstehende Fristen
Koordination mit Verwaltung und Dienstleistern im Rahmen von Fristenereignissen
Aktualisierung der Fristenübersicht nach Bedarf
Ergebnis:
Keine verpassten Kündigungs- oder Verlängerungsfristen
Vermeidung automatischer Vertragsverlängerungen ohne Prüfung
Kontinuierliche Transparenz über Vertragslaufzeiten
Entlastung der Verwaltung im operativen Fristenmanagement
Ideal für:
Eigentümer:innen und Verwaltungen, die ihre Serviceverträge aktiv überwachen lassen möchten, ohne selbst Fristen im Detail zu verfolgen.
CHF 400.--
(pro Objekt und pro Jahr)
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